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已發offer但突然不想要了,公司取消錄用違法嗎?

  負責招聘工作的HR朋友們大多都有這種深刻體會,每天卯足勁忙碌于搜簡歷、初試、復試。

  終于遇到合適的人選,那心里甭提多高興了,真有種“久旱逢甘雨”那種酣暢淋漓的快感,巴不得讓候選人馬上入職。

  但是臨到候選人入職前夕,突然收到用人部門消息說不想要了。這樣的操作會不會有風險呢?

已發的offer取消會違法嗎?

  實際案例

  甲公司與陸某經面試后,2018年7月16日,甲公司通過微信向陸某發出《錄用意向書》,擬錄用陸某擔任資深工程師,試用期3個月,月工資19000元,到崗時間為8月15日。陸某表示同意,遂將該意向書打印并簽字后拍照發回給甲公司。

  隨后,陸某在原單位辭職并交接工作,準備赴甲公司上班。8月14日,陸某從原單位離職,問甲公司“明天去哪里報到”時,甲公司回復不予錄用陸某。

  陸某訴至法院,主張甲公司賠償其損失57000元。法院最終判決甲公司向陸某賠償經濟損失10000元。

  案號:上海嘉定法院(2018)滬0114民初16222號

  企業錄而不用,應承擔什么責任?

  企業先對求職者發放錄用通知書,求職者在作了一系列準備之后,該企業又反悔“錄而不用”,企業是否該承擔賠償責任?

  根據法律規定,企業需承擔締約過失責任,應當依法向求職者賠償相應經濟損失。

  第一,企業應承擔締約過失賠償責任。所謂締約過失責任,是指在合同訂立過程中,一方當事人因違背其依據的誠實信用原則所產生的義務,而導致另一方當事人信賴利益的損失,應當承擔的損害賠償責任。

  公司發出的《錄用意向書》,其性質是向候選人發出邀約,希望與其訂立正式勞動合同的先合同,具有獨立的法律效力。

  公司對候選人“錄而不用”,違反先合同義務,應依法承擔賠償責任。

  《民法總則》第7條規定:“民事主體從事民事活動,應當遵循誠信原則,秉持誠實,恪守承諾!

  《合同法》第42條第3項規定:“當事人在訂立合同過程中有下列情形之一,給對方造成損失的,應當承擔損害賠償責任:(三)有其他違背誠實信用原則的行為!

  第二,賠償數額的確定。一般而言,締約過失賠償標準以公平為原則,由法院根據擬錄用者的工資標準、試用期限、所支出的各項費用、體檢費等經濟損失進行酌定。

  在司法實踐中,有按照試用期間工資總和酌定的,也有按照一個月工資標準酌定的,還有按照擬錄用者實際發生的損失數額進行酌定的。

  發offer的正確打開方式

  既然撤銷offer有很多法律風險,我們該如何處理offer的發放工作,能夠最大程度不惹事,攤上事也不怕事呢?

  一個總的原則:事前預防,協商為首。

  基于此,發放offer應該注意以下幾點:

  一、offer增加生效條款

  為了增加企業自主權,offer可以增加生效要則。

  如員工須通過背景調查,簡歷信息必須真實無誤,若員工未能如實反映個人情況,用人單位有權取消錄用,并不承擔任何損失。

  Offer應明確應聘者承諾的期限。企業在制作Offer時,需要將應聘者回應確認的期限列明。

  這樣做有兩個好處:一是有效做好應聘人員的管理,如果擬錄用的人員不能按期確認,可以留出重新選人的時間;二是有效防范潛在的法律風險,只要擬錄用者不能按期確認,公司取消此職位或另換新人并無法律風險。

  二、offer明確具體待遇前置條件

  Offer在員工入職后依舊能對勞動合同產生補充作用,如offer中約定了年終獎,則員工可以以此主張年終獎。

  用人單位可以在offer中明確具體待遇的前置條件,如明確“基于公司現有的經營狀況、薪酬福利條件和你所任的崗位,公司提供下列聘用條件……”

  三、審慎背調,避免侵犯隱私

  在做背景調查前,用人單位有必要先獲得候選人對背景調查的授權,避免落下侵犯個人隱私的隱患。

  四、背調、體檢后發放offer

  五、變更崗位計劃及時與候選人溝通

  因為公司自身原因要撤銷offer,HR們辛苦點,積極和候選人溝通,一則盡可能獲取諒解,二則適度降低公司賠償責任。

 

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作者:中國勞動關系網 來源:《中國勞動關系網》 時間: 2023-04-19 09:07

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